索赔事件发生后，索赔方应组织索赔文件向被索赔方提出索赔，索赔文件通常应具备以下要求 ：

 1、真实性

索赔文件应确保其客观真实，不应存在伪造、变造文件或资料的行为。律师 为当事人的索赔工作提供法律服务的，应当要求当事人就其所提供的索赔文件的 真实性作出承诺，且对重要文件的真实性应当合理进行核实。

 2、全面性

索赔文件应全面反映索赔事件及索赔主张的事实，避免因文件遗漏等原因造 成无法支撑索赔要求。

3、关联性

索赔文件应紧扣索赔诉求，对索赔主张提供有效的支撑。

 4、有效性

        索赔文件应当在其有效期内，可以作为索赔的依据。对于提供已经过期的文 件材料的，建议应当就其参考价值作出说明。